会计人员如何审核发票？

2017-10-24 17:11:21 财猫云阅读

发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。

简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；对于员工来讲，发票主要是用来报销的；对于财会人员来讲，如何去审核一张发票的内容及真实性，同样是必修之课。

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日常工作中，会计朋友们会接触各种各样的发票，发票代表着税务权利和义务的凭证，因此，发票的核验至关重要。

汤姆猫提醒各位会计朋友，在收到增值税发票后，首先应登录国家税务总局全国增值税发票查验平台查验真伪。之后，请跟着本猫一起看一下发票审核的流程，仔细查验一下手中的发票，本次的审核分为“初审”和“重审”。

一、初审：完整、准确、清晰

1、检查发票的抬头，公司名称是否有错字或者漏字等；

2、公司的税号是否正确无误；

3、如果取得的是增值税专用发票，审核“地址、电话”、“开户行及账号”两栏信息是否准确完整；

4、如果取得的是增值税普通发票卷票，需要查看校验码是否完整；

5、发票专用章是否敲在正确的位置，并且与自开发票的销售方信息一致；

6、票面信息是否清晰完整，是否有压线错格，尤其要留意专票的密码区是否压线。

二、重审：品名、数量、金额、税率、备注、清单

1、发票品名是否准确具体，含糊不清；

办公用品、食品、礼品、物料、材料、低值易耗品等，均不能接受。

2、价税合计与企业应当支付或已经支付的金额是否一致；

3、票面数量与实际采购数量是否一致；

4、税率或征收率是否正确，是否与实际业务相符；

5、特定应税行为发票的备注栏有无正确填写；

不动产租赁没有备注项目地址，建筑行业没有备注项目地址等，均不能接受。

6、存在详见清单形式的发票，销货清单是否税控系统开出。

至此，整张增值税发票的票面项目基本审核完毕，如果都没有问题，基本可以交由相关人员进行入账了。

审核发票是略显枯燥的工作，但是，为了减少企业今后的涉税风险，汤姆猫建议，各个企业的相关人员一定要引起高度重视，专人专项进行审核；同时，还要提醒的是，对于增值税专用发票，为了防止开票方自行作废（或者其他不正当取得增值税专用发票的行为），本猫建议受票方通过勾选系统在申报期结束前跨月勾选确认。

各位朋友如果对财税方面还有任何疑问，可以加入办税总动员，我们专家团队竭诚为您提供最及时、最专业的财税服务！